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1. CLÁUSULAS LEGALES
De acuerdo con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal en su artículo 5, los interesados a los que se les soliciten datos de carácter personal tienen derecho a ser informados previamente de modo preciso y inequívoco de la existencia de un fichero, de la finalidad de la recogida de los datos, de los destinatarios de la información, de la identidad y dirección del Responsable del Fichero y de la posibilidad de ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
En este sentido, la ley determina que cuando se usen cuestionarios u otros impresos para la recogida de los datos, figurarán en los mismos, de forma clara, las citadas advertencias.
En el caso en que los datos no hayan sido recabados directamente del interesado, este tendrá que ser informado por el Responsable del Fichero, dentro de los tres meses posteriores al registro de los datos.
Cuando los datos procedan de fuentes accesibles al público y se destinen a publicidad o prospección comercial, se le informará en cada comunicación del origen de los datos, de la identidad del Responsable del Fichero así como de los derechos que le asisten.
Excepto casos puntuales, para poder llevar a cabo la comunicación o cesión de los datos deberá solicitarse el consentimiento previo del interesado.
Así mismo, solo podrán tratarse con el consentimiento por escrito del afectado, datos especialmente protegidos como la ideología, afiliación sindical, religión y creencias, así como el origen racial, salud o vida sexual.
FERRETERIA SOLER SL, como Responsable del Fichero, deberá incluir las pertinentes cláusulas de información y/o consentimiento, en todos y cada uno de los formularios o documentos, que se usen para la recogida de datos personales, debiendo ser firmados.
Para cada uno se ha diseñado una cláusula legal que permite cumplir la normativa sobre el derecho a la información y petición de consentimiento. A continuación se especifican cada una de las cláusulas diseñadas al efecto, a excepción de las cláusulas legales para los clientes y empleados, las cuales hemos tratado en pasos anteriores.
“De acuerdo con lo establecido por la Ley Orgánica 15/1999, le informamos que los datos obtenidos de este formulario serán incorporados a un fichero automatizado bajo la responsabilidad de FERRETERIA SOLER SL con la finalidad de atender sus consultas y remitirle información relacionada que pueda ser de su interés. Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición mediante un escrito a nuestra dirección CAL FERRER, 3, 17843 – PALOL DE REVARDIT.
Mientras no nos comunique lo contrario, entenderemos que sus datos no han sido modificados, que usted se compromete a notificarnos cualquier variación y que tenemos su consentimiento para utilizarlos para las finalidades mencionadas.
El envío de estos datos implica la aceptación de esta cláusula.”